regulamin the movement retreat

REGULAMIN UCZESTNICTWA W THE MOVEMENT RETREAT

Villa Aetos | Grecja

1–6 maja 2027 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem wydarzenia „The Movement Retreat” jest Stefania Chiarelli-Myślińska studio, z siedzibą w Emilii Plater 11a/1 00-669 warszawa, NIP: 8822127541, zwany dalej „Organizatorem”.

2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w retreatcie organizowanym w terminie 1–6 maja 2027 r. w Villa Aetos w Grecji.

3. Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§2. Rezerwacja miejsca

1. Rezerwacja miejsca następuje po:

   • akceptacji Regulaminu,

   • wpłacie bezzwrotnego zadatku w wysokości 1000 zł.

2. Zadatek stanowi potwierdzenie rezerwacji miejsca.

3. Liczba miejsc jest ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność wpłat zadatku.

§3. Cena

Cena retreatu wynosi 1685 € (1370 euro + Vat) za osobę.

Cena obejmuje:

• 5 noclegów w pokoju dwuosobowym z prywatną łazienką i garderobą,

• dwa posiłki dziennie,

• grupowy transfer z lotniska do Villa Aetos oraz z Villa Aetos na lotnisko,

• wszystkie zajęcia przewidziane programem (Pilates, Gyrokinesis®, Mobility oraz inne zajęcia ruchowe),

• opiekę Organizatora przez cały pobyt.

Cena nie obejmuje:

• przelotu do Grecji,

• ubezpieczenia podróżnego,

• wydatków własnych,

• atrakcji niewymienionych w programie.

§4. Harmonogram płatności

1. Rezerwacja miejsca następuje po wpłacie bezzwrotnego zadatku w wysokości 1000 zł.

2. Pozostała część ceny płatna jest w trzech transzach:

• I transza – 30% ceny – do dnia 20 września 2026 r.

• II transza – 30% ceny – do dnia 20 stycznia 2027 r.

• III transza – 40% ceny – do dnia 20 kwietnia 2027 r.

3. Za dzień dokonania płatności uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Organizatora.

4. Brak terminowej wpłaty którejkolwiek z transz może skutkować anulowaniem rezerwacji po wcześniejszym wezwaniu uczestnika do uregulowania należności w dodatkowym terminie wskazanym przez Organizatora.

§5. Rezygnacja z udziału

1. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w retreatcie wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi.

2. W przypadku rezygnacji po dokonaniu wpłaty kolejnych transz zastosowanie mają następujące zasady:

• wpłaty podlegają zwrotowi wyłącznie w zakresie, w jakim Organizator odzyska poniesione koszty od swoich kontrahentów,

• uczestnik może wskazać inną osobę na swoje miejsce, po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.

3. Organizator zaleca wykupienie ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z podróży.

§6. Odwołanie retreatu przez Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności z powodu siły wyższej, sytuacji zagrażających bezpieczeństwu uczestników lub niewystarczającej liczby zgłoszeń.

2. W przypadku odwołania retreatu przez Organizatora uczestnikowi zostaną zwrócone wszystkie wpłacone na rzecz Organizatora środki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§7. Program retreatu

1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany programu lub godzin zajęć z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności z uwagi na warunki pogodowe, bezpieczeństwo uczestników lub inne nieprzewidziane okoliczności.

2. Zmiany programu nie stanowią podstawy do żądania obniżenia ceny ani odstąpienia od umowy, o ile nie zmieniają zasadniczego charakteru retreatu.

§8. Stan zdrowia uczestnika

1. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach ruchowych.

2. W przypadku ciąży, kontuzji, chorób przewlekłych lub innych okoliczności mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestnika, zobowiązuje się on poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem retreatu.

3. Uczestnik bierze udział w zajęciach na własną odpowiedzialność i zobowiązuje się wykonywać ćwiczenia zgodnie z zaleceniami prowadzącego.

§9. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru ani za utratę lub uszkodzenie mienia uczestnika.

2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie w miejscu zakwaterowania.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki zdarzeń losowych oraz okoliczności pozostających poza jego kontrolą.

§10. Ubezpieczenie

1. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania ważnego ubezpieczenia podróżnego obejmującego co najmniej koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu w Grecji.

2. Organizator rekomenduje wykupienie ubezpieczenia obejmującego również koszty rezygnacji z podróży.

§11. Wizerunek

1. W trakcie retreatu mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.

2. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku przez Organizatora w materiałach promocyjnych oraz mediach społecznościowych.

3. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku należy zgłosić Organizatorowi najpóźniej przed rozpoczęciem retreatu.

§12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie przed rozpoczęciem sprzedaży retreatu.

3. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.